Inkoop is een middel om een bijdrage te leveren aan het behalen van de vele doelstellingen van de gemeente. Veel van onze dienstverlening wordt gezamenlijk tot stand gebracht met leveranciers waarmee we een inkooprelatie onderhouden.
Kaderstellende beleidsnota’s
- Coalitieakkoord 2022-2026
- Uitvoeringsprogramma 2022-2026
- Duurzaamheidsprogramma De Fryske Marren
- Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Fryske Marren 2022.
In het inkoop- en aanbestedingsbeleid van De Fryske Marren staan de uitgangspunten die de gemeente wil bereiken met inkoop:
- Rechtmatig en doelmatig inkopen zodat gemeenschapsgelden op controleerbare en verantwoorde wijze worden aangewend en besteed.
- Een integere, betrouwbare, zakelijke en professionele inkoper en opdrachtgever zijn.
- Het creëren van de meest maatschappelijke waarde voor de publieke middelen.
- Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en daarmee bijdragen aan de realisatie van de maatschappelijke doelstellingen van de gemeente.
- Een continue positieve bijdrage leveren aan het goed presteren van de gemeente.
- Administratieve lastenverlichting voor zowel de gemeente als voor ondernemers.
In 2019 heeft het college besloten het ambitiedocument circulair inkopen van de vereniging Circulair Friesland te ondertekenen. De ambities worden genoemd in de samenwerkingsagenda “Fryslan koopt circulair in 2021-2035”.
Wat willen wij bereiken?
- Maximale maatschappelijke waarde uit publieke middelen
Met onze inkoop willen we bijdragen aan gemeentelijke opgaven zoals de energietransitie, circulaire economie en inclusieve werkgelegenheid.
- Kwaliteit van inkoop én contractuitvoering borgen
Kennis en kunde op het gebied van inkoop blijven zowel centraal als decentraal van belang.
Wat willen we ervoor doen?
- We onderhouden en actualiseren onze inkoopformats en inkoopkalender, en organiseren informatie- en kennissessies.
- We optimaliseren het inkoopproces door structureel feedback uit de praktijk mee te nemen.
- We zetten een eerste stap richting het versterken van contractmanagement binnen de organisatie.
- We stimuleren het maken van circulaire keuzes in trajecten, bieden ondersteuning vanuit pilotprojecten, en faciliteren kennisdeling via o.a. roadshows en de interne inkoop mienskip.
- We verkennen en stimuleren het gebruik van passende aanbestedingsvormen zoals bouwteams of innovatiepartnerschappen, die beter aansluiten bij duurzame doelstellingen.
- We hanteren een risicogerichte aanpak en vergroten onze betrokkenheid bij decentrale inkooptrajecten om de kwaliteit, doelmatigheid en rechtmatigheid te versterken.
Trends en ontwikkelingen
- Toenemende complexiteit en juridisering
- Een veranderende markt vraagt om helder opdrachtgeverschap
- Duurzaam en circulair inkoppen als nieuwe standaard