Op 1 mei 2022 trad de Wet open overheid (Woo) gedeeltelijk in werking. Het is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Een belangrijk verschil is dat gemeenten zelf ook actief informatie openbaar dienen te maken op zowel hun eigen website als op de Woo-index van het ministerie van BZK. Op 1 november 2024 diende de eerste informatie actief openbaar gemaakt te zijn.
De effecten op onze gemeente gaan over drie onderdelen van de wet:
- Actieve openbaarmaking
- Passieve openbaarmaking
- Informatiehuishouding
1. Actieve openbaarmaking
Openbare overheidsinformatie moet via een verwijsindex (Woo-index) met zoekfunctie beschikbaar worden gesteld. Wanneer welke informatiecategorie actief openbaar moet worden gemaakt, wordt met een Koninklijk besluit geregeld. De overheid moet 17 soorten informatie uit zichzelf gefaseerd openbaar maken.
2. Passieve openbaarmaking
Passieve openbaarmaking is informatie openbaar maken als iemand erom vraagt. Met het invoeren van de actieve openbaarmaking bestaat de kans dat de Woo-verzoeken vanaf 2025 verminderen qua aantal en omvang.
3. Informatiehuishouding
Zowel de Woo als de archiefwet bepalen dat gemeenten de verplichting hebben om de informatiehuishouding op orde te brengen.
Gemeente de Fryske Marren neemt in 2026 de volgende acties:
Actieve openbaarmaking
- Opstellen van een actueel overzicht van processen, applicaties en overzicht van opslag van informatie-objecten, een informatiebeheerplan
- Er is een openbaarheidsparagraaf opgenomen in de jaarlijkse begroting en de jaarlijkse verantwoording
- Gemeente de Fryske Marren voldoet aan de wettelijke eis om categorieën te openbaren via de landelijke voorziening (artikel 3.3)
- Gemeente de Fryske Marren publiceert de categorieën conform artikel 3.3. op de eigen website
- Gemeente de Fryske Marren maak jaarlijks één topdossier (veel maatschappelijke belangstelling, bijv. AZC, de wolf of woningbouw) actief openbaar.
Passieve openbaarmaking
- Woo-verzoeken worden door gemeente de Fryske Marren binnen de wet gestelde beslistermijn beantwoord
- Bij Woo-verzoeken wordt contact opgenomen met de verzoeker over precisering van het verzoek
- Afname van het aantal Woo-verzoeken door het verhogen van de actieve openbaarmaking.